Нарушения отдела кадров выявленные инспекцией труда

В Приморье выявлены нарушения трудовых прав медицинских работников В Приморье выявлены нарушения трудовых прав медицинских работников По результатам проверок выдано 5 предписаний, обязывающих принять меры по устранению нарушений трудового законодательства, к административной ответственности за нарушения трудового законодательства привлечено 5 должностных лиц. Общая сумма наложенных штрафов — руб. Партизанск: - в нарушение ч.

Сроки проверок трудовой инспекции хотят уточнить

Обратите внимание: некоторые факультативные документы могут стать обязательными при наличии определенных условий. Так, если в трудовом договоре не закреплены должностные обязанности и права работника, то должностные инструкции становятся обязательными документами. Это утверждение справедливо и для положения об оплате труда работников. Кроме того, если в организации есть работники с ненормированным рабочим днем, то должен быть составлен перечень должностей таких работников. Если в трудовом договоре есть положение о соблюдении работниками коммерческой тайны, то должно существовать положение об охране такой тайны.

Коллективный договор обязателен, когда о нем достигнута договоренность между работниками и работодателем и при наличии представительного органа работников. Если в организации работают материально ответственные лица, то должен быть оформлен договор о полной индивидуальной материальной ответственности работника. Однако это далеко не все нарушения, за которые может последовать наказание. Перечислим правонарушения, за которые предусмотрены и другие виды ответственности: - нарушение установленного законодательством порядка ведения, хранения, учета и выдачи трудовых книжек; - нарушение порядка своевременного и достоверного предоставления сведений, содержащихся в документах, представляемых в Пенсионный фонд Российской Федерации в соответствии с пенсионным законодательством; - нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работника; - нарушение норм архивного законодательства, регулирующих порядок и сроки хранения кадровых документов.

Рассмотрим эти основания ответственности подробнее. За трудовую книжку накажут строго Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от Согласно п.

При этом ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом распоряжением работодателя. Это означает, что руководитель, который не назначил ответственных за ведение и хранение трудовых книжек лиц или не создал необходимых условий для обеспечения их сохранности, сам отвечает перед работником за утрату или порчу этого документа. Необходимые условия для хранения трудовых книжек - это сейфы, несгораемые шкафы, которые должны стоять в кабинете отдела кадров.

За нарушение установленного порядка должностные лица несут установленную законодательством материальную и административную ответственность. Материальная ответственность предусмотрена за следующие нарушения. Если работодатель причинил работнику моральный вред своими неправомерными действиями или бездействием, то сумма ущерба возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора ст.

А в случае возникновения спора - судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба. К таким неправомерным действиям бездействию относится в том числе внесение в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника.

Кстати, этими же действиями работодатель мог причинить работнику моральный вред, который также придется возместить если, конечно, в суде будет доказан факт причинения морального вреда. Кроме того, за все случаи незаконного лишения работника возможности трудиться работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок ст. К упомянутым случаям относится задержка работодателем выдачи уволившемуся работнику трудовой книжки.

Административная ответственность, предусмотренная ст. В соответствии со ст. Трудовые книжки и их дубликаты, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти сотрудника его ближайшими родственниками, в течение двух лет хранятся в кадровой службе компании отдельно от остальных трудовых книжек.

По истечении этого срока невостребованные трудовые книжки находятся в архиве организации в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению п. Нарушения при сдаче кадровой отчетности Перечислим основные отчеты, которые во многих организациях должны заполнять и сдавать кадровики: - сведения для Пенсионного фонда персонифицированный учет ; - статистическая отчетность отчеты по формам N 1-Т, N 1-Т условия труда , N 4-П, N 1-ПР, N ПМ.

В соответствии с п. А работодатели отвечают еще и за достоверность сведений, представляемых для ведения индивидуального персонифицированного учета в системе обязательного пенсионного страхования. Статья В равной степени нарушением является представление таких сведений информации в неполном объеме или в искаженном виде за исключением случаев, предусмотренных ст.

За указанные нарушения последует административный штраф граждан в размере от до руб. Если представление недостоверных сведений или несвоевременное представление сведений повлекли перерасход средств на выплату трудовых пенсий, виновные лица возмещают Пенсионному фонду Российской Федерации причиненный ущерб в установленном порядке п. Судебная практика. В силу ст. А именно: лицо, требующее возмещения убытков, как правило, должно доказать противоправность поведения должника, наличие и размер понесенных убытков, причинную связь между противоправностью и наступившими убытками.

Возмещение ущерба производится в первую очередь за счет работника, так как ответственность работодателя в виде возмещения ущерба в размере излишне выплаченных сумм пенсии является дополнительной по отношению к ответственности работника и применяется только в случае невозможности удовлетворения требований за счет работника, являющегося пенсионером и фактически получившего излишние суммы. Указанная позиция судебной практики отражена в п. К сожалению, по данному факту, свидетельствующему о недобросовестности работодателей, существует многочисленная судебная практика.

За нарушение порядка представления статистической отчетности а именно - представление неверной информации, нарушение сроков сдачи отчетов предусмотрен административный штраф в размере от до руб. Вы в ответе за персональные данные работников! В Трудовом кодексе РФ есть норма, которая предусматривает ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работника. Это ст. Персональные данные работника - информация, касающаяся конкретного работника и необходимая работодателю в связи с возникновением трудовых отношений.

Персональные данные идентифицируют личность каждого человека. Субъектами собственниками персональных данных являются граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, находящиеся на территории Российской Федерации, к личности которых относятся соответствующие персональные данные.

Эти сведения являются конфиденциальной информацией, то есть информацией строго ограниченного и регламентированного доступа. Персональные данные работника могут накапливаться по месту работы и содержаться в кадровой документации, включающей: - личные дела и трудовые книжки работников; - документы, возникающие при оформлении трудовых правоотношений при решении вопросов о приеме на работу, переводе, увольнении, поощрении и тому подобном ; - документы по анкетированию, тестированию и тому подобные; - приказы распоряжения по личному составу; - документация по аттестации сотрудников, служебным расследованиям и тому подобному; - учетная документация картотеки, книги, журналы и другие ; - аналитическая и справочная документация, как используемая руководством, так и выдаваемая работникам для представления в заинтересованные органы; - отчетная документация, передаваемая в государственные органы статистики, налоговые органы и другие учреждения.

Обратите внимание! К ответственности, помимо работодателей, могут быть привлечены только те работники, которые в соответствии с условиями своих трудовых договоров и должностных инструкций обязаны были соблюдать правила работы с персональными данными. То же относится и к работникам, ответственным за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. Обязанности по сбору, обработке, хранению персональных данных закреплены в ст.

Все это делает оператор. Он обязан соблюдать меры по обеспечению безопасности персональных данных, установленные ст. Работодатель же за счет собственных средств обязан обеспечить защиту персональных данных работника от их неправомерного использования или утраты в порядке, установленном Федеральным законом от В Постановлении Девятого арбитражного апелляционного суда от Гражданский кодекс РФ предусматривает защиту нематериальных благ граждан, включая неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, честь, доброе имя и деловую репутацию.

Соответственно, за распространение сведений, порочащих честь, достоинство и деловую репутацию работника, ему полагается денежная компенсация морального вреда или имущественного ущерба ст. Это подтверждается и в гл. Согласно указанному документу субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и или компенсацию морального вреда в судебном порядке.

К сотруднику, ответственному за хранение персональной информации работников, работодатель вправе применить одно из дисциплинарных взысканий, предусмотренных ст. Конечно, чтобы уволить нарушителя, должно быть четкое основание в виде однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей.

Уголовная ответственность за преступления, нарушающие права и свободы граждан, предусмотрена Уголовным кодексом РФ. Таким преступлением является, например, незаконное собирание или распространение сведений о частной жизни лица, составляющих его личную или семейную тайну, без его согласия либо распространение этих сведений в публичном выступлении, публично демонстрирующемся произведении или средствах массовой информации. Статья УК РФ устанавливает наказание за это преступление: - штраф в размере до руб.

При этом те же деяния, совершенные лицом с использованием своего служебного положения, наказываются: - штрафом в размере от до руб. Основанием привлечения к уголовной ответственности является также отказ должностного лица в предоставлении гражданину информации. Так, ст. Административная ответственность предусмотрена за неправомерный отказ в предоставлении гражданину собранных в установленном порядке документов, материалов, непосредственно затрагивающих права и свободы гражданина.

Также нарушением считается несвоевременное предоставление таких документов и материалов либо предоставление неполной или заведомо недостоверной информации. Указанные правонарушения влекут наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от до руб.

Об этом сказано в ст. За нарушение установленного порядка сбора, хранения, использования или распространения информации о гражданах персональных данных предусматривается ответственность в виде предупреждения или наложения штрафа на граждан в размере от до руб.

Об этом говорится в ст. Поскольку персональные данные являются конфиденциальной информацией, их защита предусмотрена также ст. Согласно этой статье разглашение информации с ограниченным доступом лицом, получившим доступ к такой информации в связи с исполнением служебных или профессиональных обязанностей, влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от до руб.

Такое наказание применяется за исключением случаев уголовной ответственности и кроме случаев, предусмотренных ч. Хранить, нельзя уничтожить Любой субъект хозяйственной деятельности обязан хранить документы, связанные с его деятельностью. Эта обязанность установлена ст. Так, организации и индивидуальные предприниматели обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов, предусмотренными ч.

В настоящее время порядок и сроки хранения кадровых документов регламентируются архивным законодательством в Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном Росархивом Как уже было сказано, административная ответственность предусмотрена ст. Согласно ч.

Также нарушителя могут приговорить к исправительным работам на срок до 2 лет либо арестовать на срок до 4 месяцев. Кроме того, преступника могут лишить свободы на срок до 1 года. Общественная опасность данных преступлений состоит в посягательстве на общественные отношения, устанавливающие законный порядок ведения официальной документации например, порядок оформления листка временной нетрудоспособности, свидетельства об освобождении от воинской обязанности и так далее , а также в причинении вреда законным интересам граждан или организаций.

Гражданско-правовая ответственность за нарушение норм архивного законодательства, регулирующих порядок и сроки хранения кадровых документов, возлагается на виновных лиц в случае причинения данными противозаконными действиями вреда гражданам.

В нарушении ч. Работодателю выдано предписание об утверждении формы расчетного листка и об оформлении расчетных листков работникам общества.

Нарушения отдела кадров выявленные инспекцией труда

С года планируют ввести без судебное взыскание долгов по заработной плате. Права инспектора по труду В конченом итоге Вас будет проверять физическое лицо занимающее должность инспектора. В случае обращения профсоюзного органа, работника или иного лица в государственную инспекцию труда по вопросу, находящемуся на рассмотрении соответствующего органа по рассмотрению индивидуального или коллективного трудового спора за исключением исков, принятых к рассмотрению судом, или вопросов, по которым имеется решение суда , государственный инспектор труда при выявлении очевидного нарушения трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, имеет право выдать работодателю предписание, подлежащее обязательному исполнению.

Отчет о работе Государственной инспекции труда за 1 полугодие 2013 года (пояснительная записка)

Ответ очевиден: немного. А все потому, что нарушения подстерегают их практически на каждом шагу. В статье мы рассмотрим самые распространенные промахи, которые компании допускают в отношениях с работниками. Частота обнаружения нарушений зависит не только от специфики деятельности работодателей, но и от уже выработанной линии проверочных мероприятий государственных инспекций труда. Рассмотрим более подробно, где именно работодатели допускают ошибки. В целом нарушения, выявляемые за последние три-четыре года, можно классифицировать по нескольким группам, сделав это аналогично разделам ТК РФ. Нарушения при заключении, изменении и прекращении трудового договора Поскольку трудовые отношения с работниками начинаются с момента заключения трудового договора, именно здесь встречаются первые нарушения. По данным проверок ГИТ, наиболее часто они состоят в следующем: трудовой договор в нарушение требований ст.

Как помирить бухгалтерию и отдел кадров

Согласно действующим законодательным нормам в году за нарушение норм трудового права виновные лица подвергаются привлечению к административной и уголовной ответственности. Если при проверке деятельности фирмы юридическими инспекторами будут выявлены нарушения гражданских прав, то должностные лица организации будут наказаны. Юридическую ответственность за соблюдение правил охраны труда и ведения трудовых отношений на предприятии несут: руководители организации и их представители; главные бухгалтеры компании; иные лица, уполномоченные начальством на выполнение обязанностей, связанных с контролем соблюдения правил охраны труда. Был расширен перечень противоправных деяний, за которые представителям юридических лиц, придется оплатить штраф от трудовой инспекции , назначенный в году. Ранее действующие административные предписания, предусматривающие наказание за нарушение трудового законодательства, были собраны в общих нормах ст. Преобразование административного законодательства позволило дополнить КоАП РФ статьями, описывающими отдельные составы правонарушений в сфере охраны труда. Максимальная сумма штрафной станции была увеличена в 2 раза и составила рублей.

Полезное видео:

Топ-10 нарушений трудового законодательства

Обязательные кадровые документы в , наличие которых важно контролировать руководителю Автор: Руфина Хакимова руководитель проектов по расчету заработной платы 1С-WiseAdvice Кадровые документы — это достаточно большой перечень бумаг, который должен быть в любой компании или ИП, где есть наемные работники. Часть из них касается общеорганизационных вопросов по персоналу, другие относятся к вопросам расчета и выплаты зарплат, третьи — к актуальной в настоящее время проблеме защиты персональных данных. В небольших компаниях необходимые кадровые документы чаще всего ведет бухгалтер штатный или приходящий , либо ведение кадровых документов берет на себя сам руководитель — насколько хватит времени и сил. Разберемся, какие кадровые документы руководителю или собственнику компании необходимо проверить в первую очередь, так как они являются обязательными документами ООО. Трудовые договоры. С каждым сотрудником должен быть заключен трудовой договор в письменной форме. Составить и подписать договор необходимо в течение 3 дней с начала трудовой деятельности.

Штрафы трудовой инспекции для юридических лиц

Как проходит проверка трудовой инспекции? Какие документы они должны предъявить, оказавшись на пороге офиса организации? В какой момент руководитель фирмы может обратиться за помощью защитника? Инспекция труда может проверить любую фирму или предпринимателя. Узнать о вашем предприятии инспекция может не только из жалоб. Иногда нужную информацию инспектор узнает из рекламных газет. Множество объявлений о поиске сотрудников нарушают Трудовой кодекс РФ. Например, такое требование, как московская прописка. Однако имейте в виду: узнав о нарушениях из рекламы, прессы, анонимных сообщений и т.

Что и как проверяет трудовая инспекция

Аудитор-эксперт Если в результате проверки обнаружится, что компания нарушила нормы трудового законодательства, то трудовая инспекция составляет предписание и постановление. В каком порядке обжалуются результаты проверки трудовой инспекции? Планируемые ГИТ планы проверок не являются секретной информацией, а находятся в открытом доступе сайтах Роструда РФ, территориальной инспекции по труду, Генеральной прокуратуры РФ, прокуратур субъектов РФ.

Будь готов к трудовой проверке

Контакты Проверка оплаты труда Сегодня многие предприятия и организации уделяют особое внимание соответствию кадровой документации актуальным требованиям норм трудового права, регулирующих взаимоотношения между работниками и работодателями в процессе начисления и выплаты заработной платы. Серьёзные нарушения в работе отдела кадров, выявленные трудовой инспекцией в процессе плановой или внеплановой проверки отдела кадров или при проверке расчётов по оплате труда в организации или на предприятии, могут послужить основанием для применения штрафных санкций или дисквалификации должностных лиц из числа руководства и главных специалистов. В отдельных случаях существует риск приостановки работы предприятия с негативными последствиями для его собственников. Довольно часто недочёты и нарушения при ведении кадрового учета являются одной из причин появления искажений в бухгалтерской отчётности, что в свою очередь может привести к существенным рискам при расчёте ряда налоговых отчислений в бюджет и внебюджетные фонды. Поэтому проверка оплаты труда является действенным средством для предупреждения возникновения спорных и конфликтных ситуаций как на самом предприятии, так при взаимодействии с государственными контролирующими органами, представленными налоговой и трудовой инспекцией. Перечень обязательных документов, которые отсутствуют на предприятии. Перечень нарушений, возникших при расчетных операциях по оплате труда. Практические рекомендации по исправлению ошибок при расчете оплаты труда и по восстановлению кадрового учета.

Государственная инспекция труда (далее — ГИТ) — тот орган, который призван О соотношении количества проверок и выявленных.

Порядок обжалования результатов проверки трудовой инспекции

Обратите внимание: некоторые факультативные документы могут стать обязательными при наличии определенных условий. Так, если в трудовом договоре не закреплены должностные обязанности и права работника, то должностные инструкции становятся обязательными документами. Это утверждение справедливо и для положения об оплате труда работников.

Однако нужно понимать, что она рассматривает жалобы на нарушения нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые отношения между работодателем и сотрудником, но не разрешает сами споры. Согласно статье ТК РФ, индивидуальные трудовые споры должен рассматривать суд. По словам юристов, перечень нарушений, рассматриваемых в судебных спорах, очень широк. Что касается требований работника, они могут касаться: - восстановления на работе, - изменения даты и формулировки причины увольнения, - перевода на другую работу, - оплаты за время вынужденного прогула либо выплаты разницы в заработной плате за время выполнения менее оплачиваемой работы, - неправомерных действий бездействия работодателя при обработке и защите персональных данных работника, - отказа в приеме на работу, - дискриминации сотрудника и др. Во всех этих случаях лучше обращаться не в Государственную инспекцию труда, а напрямую в суд. Инспекция лишь сможет оштрафовать работодателя, если обнаружит нарушения при увольнении или начислении зарплаты, но работник от этого ничего не получит.